Coordinar sesiones individuales suele ser una de las tareas más desgastantes para terapeutas, astrólogos, psicólogos y mentores. Mensajes cruzados por WhatsApp para ponerse de acuerdo en el horario, diferencias de país, pedir comprobantes bancarios y enviar enlaces de videollamada a último momento. Esta guía explica cómo ordenar todo el proceso de reservas y cobros en tu propio espacio con Google Calendar.
1. La coordinación de sesiones y consultas individuales
Para quien brinda consultas individuales, la atención está puesta en la persona a la que acompaña. Sin embargo, antes de cada sesión suele requerirse una serie de pasos organizativos:
Gestión manual
- Intercambio de mensajes para coincidir en día y horario.
- Cálculo manual de diferencias horarias entre distintos países.
- Recepción y verificación de comprobantes por chat.
- Generación y envío del enlace de videollamada a mano.
Proceso automatizado
- El consultante elige su horario en tu agenda pública.
- Conversión horaria automática según el país de la persona.
- El turno se confirma una vez completado el pago.
- Enlace de Google Meet generado y enviado al instante.
Para resolver esto suelen utilizarse aplicaciones externas especializadas, aunque esto a menudo implica sumar costos mensuales adicionales en dólares y derivar a las personas fuera de la propia página web.
2. Cómo funciona la sincronización con Google Calendar
La integración nativa de Aulibre con Google Calendar funciona de forma bidireccional. Esto significa que la plataforma y tu calendario personal conversan en tiempo real:
Disponibilidad real sin superposiciones
Si en tu Google Calendar tienes anotado un almuerzo familiar, una consulta médica o una clase personal, ese bloque horario desaparece automáticamente de tu agenda pública de Aulibre. Nadie puede reservar en un momento en que no estés libre, sin que tengas que actualizar dos calendarios distintos.
Cuando un consultante reserva y abona una sesión, la cita se registra de inmediato en tu calendario y en el suyo, con los detalles del encuentro, el nombre de la persona y el acceso directo a la sala virtual.
3. Cobro previo y confirmación automática
Uno de los factores que simplifican la organización de consultas es formalizar la reserva al momento de concretar el pago. En Aulibre el proceso integra ambos pasos:
El consultante selecciona el día y la hora que prefiere y, en el mismo paso, realiza el pago con Mercado Pago (para abonar en moneda local), Stripe o PayPal (para pagos internacionales con tarjeta en dólares), o mediante transferencia bancaria directa a tu cuenta.
El dinero entra directamente a tus cuentas personales, con 0% de comisiones por parte de Aulibre. No hay retenciones de fondos ni demoras para disponer de tus ingresos.
4. Todo reunido bajo tu propia identidad digital
La ventaja de contar con un sistema de turnos integrado es que no fragmentas la experiencia de tu comunidad:
Quien agenda una sesión contigo llega a tu propia página web, con tus colores, tu fotografía y tu presentación. Y si más adelante esa persona desea sumarse a uno de tus cursos grabados o descargar una guía en PDF, lo hace desde el mismo espacio y con la misma cuenta.
Todo habita en armonía: tus sesiones 1 a 1, tus formaciones, tu biblioteca de audios y tus reflexiones, sin obligar al alumno a saltar entre aplicaciones distintas.
5. Cómo configurar tus turnos en pocos minutos
Poner en marcha tu agenda de sesiones en Aulibre es sumamente sencillo:
1. Crea tu servicio: Define el nombre de la consulta (por ejemplo, «Sesión de Acompañamiento Holístico»), la duración en minutos y el valor en tu moneda local o en dólares.
2. Establece tu disponibilidad: Elige qué días de la semana y en qué franjas horarias deseas recibir consultas.
3. Conecta Google Calendar: Vincula tu cuenta de Google en un clic para sincronizar tus citas y generar automáticamente el enlace de videollamada.
4. Comparte tu enlace: Puedes colocar el botón de agendamiento en tu perfil de redes sociales, en tu página web o enviarlo directamente a quienes te consultan.
Organiza tus sesiones y consultas
Diseña tu espacio, conecta tu calendario y permite que tus consultantes reserven y abonen con total claridad.
"Aulibre es el hogar que construimos para que la tecnología vuelva a estar al servicio del ser humano, y no al revés."